退管会会议室、活动室（102、103、105等）可以为退休党支部、退教协分会及各功能组、退休块组、老年大学等退休教职工组织服务。为方便、快捷预约退管会的会议室与活动室，保证使用的卫生与安全，特制定以下规定：
一、预约管理
提前预约：使用前至少 1 个工作日，由相关退休组织负责人联系退管会对口工作人员或者到100办公室现场登记预约，注明使用时间、人数、用途。
优先原则：多人申请同一时段时，按“先申请先使用” 处理。
使用时长：提倡开短会，单次最长不超过3 小时，超时需重新申请。
二、使用要求
设备管理：如需要使用音响、电子屏幕等设备，可以在活动前告知办公室工作人员予以协助。参加活动人员会议中不自行操作相关设备。
物品摆放：使用期间不得随意移动室内固定设施；桌椅等物品使用后归位，保持整齐。
噪音控制：活动期间需控制音量，避免影响其他区域正常工作。
三、卫生与安全
环境卫生：使用后清理垃圾，带走个人物品，一般不在室内饮食，保持地面、桌面整洁。
安全管理：禁止携带易燃易爆等危险物品，禁止吸烟，发现安全隐患立即报告退管会办公室负责人。
四、节省能源，保护环境
节约用电：活动结束，尽快关闭灯光和设备电源；
自带水杯：提倡自带水杯参加活动，减少使用一次性水杯。
退管会联系电话：62373636。
东华大学退休教职工管理委员会
2025年6月4日